Corriger ces erreurs est impératif si vous voulez garder vos dossiers organisés et éviter la confusion future ou des conséquences potentiellement coûteuses. Avec un tel système, vous utilisez une séquence de facturation distincte pour chaque projet sur lequel vous travaillez. Différentes personnes aiment commander leurs factures de différentes manières, et les registres comptables reflètent généralement ce fait. Les formats de date alternatifs incluent 06302017, 120630 et 063012. Vous pouvez voir comment cela peut vous mettre dans un embrouiller! Avec ce système, la première facture pour le projet 1 est numérotée «1», et les nombres augmentent séquentiellement jusqu`à la fin du projet. Par exemple, dans une séquence qui fait référence à l`année, la première facture de 2018 pourrait être numérotée «180001». Faciliter le règlement des transactions avec les clients réguliers en combinant des livraisons régulières ou d`autres services dans une facture collective. Le logiciel attribuera automatiquement le numéro de facture suivant, “10 001. Une infrastructure de numérotation de facture qui dépend du numéro de client démarrera avec ce nombre. Il existe de nombreuses façons de créer un format de numérotation des factures et il est probable que votre système de comptabilité en nuage peut répondre à vos besoins. Deux cas pour le client “4072” seront “4072-06302017-01” (numéro de client, date, numéro consécutif) et “4072-0001” (numéro de client, numéro successif). Entrez le “R” + 6 chiffres générés à partir du formulaire de demande de chèque dans le champ numéro de facture dans ARC.

MoneyPenny Hint #5: «numérote les factures séquentiellement et garde les registres d`entre eux pendant 3 à 10 exercices pour s`assurer que tout est en ordre avec votre entreprise. Ça semble un peu compliqué? Il est normal de trouver votre propre méthode de séquençage aussi longtemps qu`il est cohérent et facile à comprendre pour les auditeurs. Ça pourrait. Démarrez le numéro de facture avec le code de projet unique suivi d`une date. Les numéros de facture sont l`un des aspects les plus importants de la facturation, car ils garantissent que les revenus sont dûment documentés à des fins fiscales et comptables; ils facilitent également le suivi des paiements. Il permettra également à l`Université et aux vendeurs de suivre les factures.